Представете си, че сте резервирали автомобил за почивката си, пристигате в рент а кар офиса и разбирате, че ви липсва необходим документ.
Подобна ситуация може да провали плановете ви още преди пътуването да е започнало. За щастие, наемането на автомобил обикновено е лесен процес, стига предварително да знаете какво се изисква.
Независимо дали търсите коли под наем за няколко дни, или планирате по-продължително пътуване, повечето компании изискват няколко основни документа. Конкретните условия обаче могат да се различават според държавата, категорията на автомобила и политиката на избраната фирма.
Най-важният документ е валидната шофьорска книжка. Тя трябва да бъде издадена на името на човека, който ще управлява автомобила, и да е валидна за съответната категория превозно средство. Обикновено компаниите изискват оригинала, а не снимка или копие.
Освен това много рент а кар фирми поставят условие водачът да притежава шофьорска книжка от поне една или две години. При наемането на по-скъпи или мощни автомобили изискванията за стаж могат да бъдат по-високи.
Вторият задължителен документ обикновено е лична карта или паспорт. Той служи за удостоверяване на самоличността и за попълване на договора за наем. При пътуване в чужбина е добре предварително да проверите кой документ приема конкретната компания.
Ако притежавате българска шофьорска книжка и наемате автомобил в държава от Европейския съюз, обикновено не ви е необходимо международно свидетелство за управление. Извън ЕС обаче правилата са различни и в някои държави може да се изисква международна шофьорска книжка заедно с националната.
Друг важен момент е платежната карта. Много компании изискват кредитна карта на името на основния водач, особено когато трябва да бъде блокиран депозит. Някои приемат и дебитни карти, но това често зависи от избраната категория автомобил и застрахователното покритие.
Важно е да уточните тези условия още преди резервацията. Възможно е компанията да приема плащане с дебитна карта, но да изисква кредитна карта за гаранционния депозит.
При онлайн резервация обикновено получавате потвърждение по имейл. Добре е да го запазите на телефона си или да разполагате с разпечатано копие. То може да съдържа номера на резервацията, избраната категория автомобил, периода на наема и договорената цена.
Ако планирате пътуване, което съчетава служебни ангажименти и свободно време, автомобилът под наем може да бъде особено удобен. Например собственик на книжарница онлайн, който посещава издателства, складове или бизнес партньори в различни градове, може да организира срещите си много по-гъвкаво със собствен транспорт за няколко дни.
При подобни служебни пътувания е добре предварително да уточните дали договорът и фактурата могат да бъдат издадени на фирма. Възможно е да бъдат необходими допълнителни данни за юридическото лице, но това не отменя изискването водачът да представи личните си документи.
А какво се случва, ако автомобилът ще бъде управляван от двама души? В повечето случаи допълнителният шофьор също трябва да представи валидна книжка и документ за самоличност. Името му трябва да бъде включено в договора, като е възможно да се начислява допълнителна такса.
Не бива да се подценяват и възрастовите ограничения. Много компании определят минимална възраст за наемане, а за водачи под определена възраст може да има допълнителна такса. При някои категории автомобили съществува и по-висока минимална възраст.
Преди да получите ключовете, прочетете внимателно договора. Проверете условията за депозит, застраховка, допустим пробег, гориво и връщане на автомобила. Уверете се, че всички предварително договорени услуги са отразени правилно.
Добра практика е също да направите снимки на автомобила при получаването му и да проверите дали съществуващите повреди са описани в приемо-предавателния протокол.
В крайна сметка документите за наемане на автомобил не са много, но липсата дори на един от тях може да доведе до отказ за предоставяне на превозното средство.
Най-сигурният подход е да проверите изискванията на рент а кар компанията предварително, да подготвите оригиналните документи и да уточните условията за плащане. Така ще избегнете неприятни изненади и ще започнете пътуването си спокойно.
-
-
-
-
